در دنیای رقابتی امروز، هدایای تبلیغاتی نقش مهمی در حفظ ارتباط با مشتریان دارند. یکی از مؤثرترین و پرکاربردترین این هدایا، سررسید تبلیغاتی است. سررسید، هدیه‌ای کاربردی است که هر روز جلوی چشم مخاطب شما قرار دارد؛ به همین دلیل، زمان سفارش آن اهمیت زیادی دارد.

۱. اهمیت انتخاب زمان مناسب برای سفارش سررسید

سفارش سررسید در زمان درست باعث می‌شود تا:

• کیفیت چاپ و طراحی افزایش یابد
• هزینه‌ها کمتر شود
• مدل و جلد دلخواه در دسترس باشد
• تحویل به‌موقع و بدون استرس انجام شود

در مقابل، اگر دیر اقدام کنید، ممکن است با کمبود مدل، افزایش قیمت یا تأخیر در تحویل مواجه شوید.

۲. چه عواملی بر زمان سفارش سررسید تأثیر می‌گذارند؟

تیراژ سفارش

سازمان‌هایی با تیراژ بالا (مثل شرکت‌های بزرگ یا بانک‌ها) باید حداقل سه ماه پیش از پایان سال اقدام به ثبت سفارش کنند تا فرصت کافی برای طراحی و تولید داشته باشند.

نوع طراحی و اختصاصی بودن سررسید

اگر به دنبال سررسید اختصاصی با طراحی جلد، صفحات تبلیغاتی یا طلاکوب لوگوی برند خود هستید، حتماً از اوایل پاییز فرآیند سفارش را شروع کنید.

جنس جلد و نوع صحافی

انتخاب جلد چرمی، ترمو، سلفونی یا چاپ UV هرکدام نیازمند فرآیند تولید متفاوتی است که در زمان تحویل تأثیر دارد. مشاهده انواع جلد سررسید

۳. بهترین بازه زمانی برای سفارش سررسید ۱۴۰۵

بازه اول: مهر تا پایان آبان (بازه طلایی سفارش)

بهترین زمان برای سفارش سررسید ۱۴۰۵ از اوایل مهر تا اواخر آبان است. در این بازه:

• قیمت‌ها هنوز افزایش نیافته‌اند
• چاپخانه‌ها ظرفیت کافی دارند
• امکان انتخاب مدل و طراحی اختصاصی بیشتر است

بازه دوم: آذر تا اوایل دی

در این بازه هنوز می‌توانید سفارش دهید، اما باید انتظار افزایش نسبی قیمت و محدود شدن برخی مدل‌ها را داشته باشید.

بازه سوم: اواخر دی تا اسفند

در این زمان چاپخانه‌ها درگیر سفارشات قبلی هستند و احتمال تأخیر بالا می‌رود. همچنین هزینه‌ها افزایش یافته و گزینه‌های انتخابی کمتر می‌شوند.

۴. برنامه‌ریزی مرحله‌به‌مرحله برای سفارش سررسید سازمانی

مرحله	زمان پیشنهادی	توضیح
تصمیم‌گیری و بودجه‌بندی	تیر تا شهریور	تعیین تیراژ، بودجه و هدف تبلیغاتی
انتخاب مدل و طراحی	مهر	انتخاب جلد، رنگ، نوع صفحات و طراحی اختصاصی
ثبت سفارش نهایی	مهر تا آبان	ثبت قرارداد با چاپخانه و آغاز تولید
کنترل کیفیت و تحویل	آذر تا دی	بررسی نمونه و دریافت سفارش نهایی
توزیع سررسید	بهمن تا اسفند	اهدای سررسید به مشتریان و همکاران

۵. مزایای سفارش زودهنگام برای سازمان‌ها

• کاهش هزینه‌های چاپ و تولید
• امکان سفارشی‌سازی کامل (جلد اختصاصی، لت تبلیغاتی، طلاکوب و …)
• تحویل در زمان دلخواه
• اولویت در تولید و تضمین موجودی مواد اولیه
• برنامه‌ریزی مؤثر برای کمپین‌های تبلیغاتی پایان سال

۶. جمع‌بندی

اگر قصد دارید برای سال جدید سررسید تبلیغاتی ۱۴۰۵ را به عنوان هدیه سازمانی انتخاب کنید، بهترین زمان برای شروع فرآیند سفارش، اوایل پاییز (مهر و آبان) است.

با این کار هزینه‌ها کاهش یافته، کیفیت و تنوع افزایش پیدا می‌کند و فرصت کافی برای طراحی اختصاصی برندتان خواهید داشت. پس همین امروز برنامه‌ریزی کنید و سفارش سررسید ۱۴۰۵ خود را زودتر از رقبا ثبت کنید تا سال جدید را با یک هدیه خاص، کاربردی و ماندگار آغاز نمایید.

همین حالا سفارش دهید